De staat van ereloon en kosten kan drie onderdelen bevatten:
I. HET ERELOON
Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat of zijn medewerkers geleverde diensten.
In de regel wordt bij de aanvang van de zaak overeengekomen op welke wijze het ereloon zal worden aangerekend.
Er wordt ofwel een uurtarief afgesproken ofwel een vast bedrag voor een welbepaalde procedure of onderdeel van een procedure.
In geval van een gunstig resultaat kan er een bijkomende vergoeding worden afgesproken.
Voor de bepaling van het uurtarief wordt er rekening gehouden met het belang van de zaak, de ervaring, de specialiteit van de advocaat, de spoedeisendheid van de zaak en de draagkracht van de cliënt.
II. DE KOSTEN
Deze kosten omvatten enerzijds de vaste, algemene werkingskosten van het kantoor en anderzijds de specifieke voor een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering van de door de cliënt gevraagde dienstverlening.
De vaste kosten (personeel, infrastructuur, hardware, software, onderhoud, materiaal, telefoon enz.) wordt verdeeld over alle dossiers aan de hand van een kantooreenheid per pagina.
De specifieke kosten worden per dossier bepaald.
III. DE GERECHTSKOSTEN
Deze kosten zijn de kosten die de advocaat in het kader van een procedure heeft moeten betalen aan derden, zoals gerechtsdeurwaarders, griffies, vertalers en openbare instanties.
Deze kosten worden precies en gedetailleerd in de staat van ereloon en kosten vermeld.